Organiser vos médias
Ranger vos médias dans des dossiers, les retrouver, les renommer, les déplacer et les supprimer.
Naviguer dans la médiathèque
La médiathèque s’organise en dossiers et sous-dossiers, à partir de la racine Médias. Pour vous déplacer :
- cliquez sur un dossier dans l’arborescence Dossiers, à gauche ;
- cliquez sur une tuile de dossier dans la page ;
- utilisez le chemin affiché en haut de la liste pour remonter d’un ou plusieurs niveaux.
Gérer les dossiers
Créer un dossier
- Ouvrez le dossier dans lequel vous voulez créer le nouveau dossier (ou restez à la racine Médias).
- Cliquez sur Nouveau dossier.
- Saisissez le nom (60 caractères au plus), puis cliquez sur Créer.
Deux dossiers placés au même endroit ne peuvent pas porter le même nom.
Renommer un dossier
- Ouvrez le dossier.
- Cliquez sur l’icône crayon Renommer le dossier, à côté du chemin.
- Modifiez le nom et cliquez sur Renommer.
Supprimer un dossier
- Ouvrez le dossier.
- Cliquez sur l’icône corbeille Supprimer le dossier, puis confirmez.
Seul un dossier vide peut être supprimé : il ne doit contenir ni sous-dossier ni média (hors corbeille). Sinon, le message « Le dossier n’est pas vide. » s’affiche. Les médias de ce dossier qui se trouvent dans la corbeille reviennent à la racine Médias si vous les restaurez.
Retrouver un média
Au-dessus de la liste, vous disposez de :
- Rechercher par nom : la recherche porte sur tous les dossiers, sur tout ou partie du nom, sans tenir compte des majuscules. Chaque résultat indique le dossier où il se trouve.
- Tous les types : n’afficher que les Images ou que les Vidéos.
- Tous les états : n’afficher que les médias Prêts, En préparation ou En erreur.
- Tous les tags : n’afficher que les médias qui portent un tag donné.
Si la liste est longue, cliquez sur Afficher plus en bas de la page.
Renommer un média et ajouter des tags
- Cliquez sur le média pour ouvrir son panneau de détail.
- Modifiez le champ Nom (100 caractères au plus). Par défaut, le nom est repris du nom du fichier.
- Dans Tags, choisissez un tag existant dans la liste ou tapez-en un nouveau, puis appuyez sur Entrée (ou cliquez sur Ajouter). Vous pouvez saisir plusieurs tags séparés par des virgules. Pour retirer un tag, cliquez sur sa croix.
- Cliquez sur Enregistrer. La mention Enregistré confirme la modification.
Un tag fait 30 caractères au plus. Les tags sont communs à toute l’organisation, et un même tag n’est pas créé deux fois à la majuscule près.
Déplacer des médias
Vous avez trois façons de déplacer des médias :
- Glisser-déposer : faites glisser un média sur un dossier de l’arborescence, sur une tuile de dossier ou sur une étape du chemin. Si le média fait partie d’une sélection, toute la sélection est déplacée.
- Sélection : cochez les médias à déplacer, puis choisissez la destination dans la liste Déplacer vers…. Choisissez Médias (aucun dossier) pour les placer à la racine.
- Panneau de détail : ouvrez le média, choisissez un autre Dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour annuler une sélection, cliquez sur Tout désélectionner.
Supprimer des médias
Mettre à la corbeille
- Pour un média : ouvrez-le et cliquez sur Mettre à la corbeille, puis confirmez.
- Pour plusieurs médias : cochez-les, puis cliquez sur Mettre à la corbeille dans la barre de sélection.
Un média dans la corbeille n’est plus proposé dans vos contenus, mais il reste restaurable jusqu’à sa suppression définitive.
Restaurer ou supprimer définitivement
- Ouvrez l’onglet Corbeille. Chaque média y indique la date à laquelle il sera supprimé définitivement.
- Pour récupérer des médias, cochez-les et cliquez sur Restaurer, ou ouvrez un média et cliquez sur Restaurer.
- Pour supprimer un média tout de suite, ouvrez-le et cliquez sur Supprimer définitivement, puis confirmez.
Suppression définitive
La suppression définitive est irréversible. Elle libère l’espace de stockage occupé par le média, ce que ne fait pas la simple mise à la corbeille. Voir Espace de stockage.
Un média encore utilisé
Si vous mettez à la corbeille un média encore utilisé par un contenu publié, Pixlova affiche « Ce média est encore diffusé » et liste les contenus concernés, par exemple :
- Création, Playlist ou Programme (avec le numéro de version publiée) ;
- Contenu de repli de l’écran ;
- Diffusion en cours sur un écran.
Vous avez alors deux possibilités :
- Retirer le média de ces contenus et les republier, puis le mettre à la corbeille.
- Si votre rôle le permet (Propriétaire ou Administrateur, par exemple), cliquer sur Mettre à la corbeille quand même. Le média disparaît alors des écrans et n’est plus affiché par les contenus qui l’utilisaient.
Un média utilisé seulement dans des brouillons ne bloque pas la mise à la corbeille.