Équipe et rôles
Inviter des personnes dans votre organisation, changer leur rôle et leurs sites et comprendre ce que permet chaque rôle.
L’onglet Équipe des réglages liste les personnes qui ont accès à votre organisation et les invitations en attente. Il est réservé au propriétaire et aux administrateurs.
Consulter l’équipe
Cliquez sur Réglages en bas du menu latéral, puis sur l’onglet Équipe. Le tableau affiche pour chaque membre :
- Membre : son nom et son adresse email ;
- Rôle : son ou ses rôles ; la mention « utilisateur principal » signale le propriétaire ;
- Attribution : Global (tous les sites) ou la liste des sites qui lui sont attribués ;
- Statut : Actif ou Inactif.
Un membre Inactif a été suspendu parce que votre offre actuelle ne le comprend plus (après un passage à une offre inférieure). Il retrouvera son accès si l’organisation reprend une offre suffisante. De son côté, il voit le message « Votre accès est suspendu » en ouvrant l’organisation ; ses écrans continuent d’afficher leurs programmes.
Inviter une personne
- Dans l’onglet Équipe, repérez le bloc Inviter une personne.
- Saisissez son Adresse email.
- Choisissez son Rôle (voir la partie « Les rôles » plus bas).
- Si votre offre comprend plusieurs sites et que le rôle le permet, choisissez l’Attribution :
- Global : tous les sites, y compris ceux créés plus tard ;
- Ciblé : seulement les sites cochés. Cochez au moins un site actif.
- Cliquez sur Envoyer l’invitation.
La personne reçoit un email, dans votre langue, qui l’invite à rejoindre l’organisation et indique son rôle. L’invitation apparaît dans le bloc Invitations en attente.
Attribution
Les rôles Propriétaire, Administrateur et Responsable facturation s’appliquent toujours à toute l’organisation. Avec une offre à un seul site, l’accès est toujours global.
Accepter une invitation
La personne invitée clique sur le lien reçu par email :
- Si elle n’est pas connectée, elle se connecte avec l’adresse qui a reçu l’invitation. Si elle n’a pas encore de compte Pixlova, il est créé à la connexion.
- Sur la page Rejoindre une organisation, elle clique sur Accepter l’invitation.
Elle arrive alors dans l’organisation. L’invitation n’ajoute que le rôle et le périmètre qu’elle indique. Une invitation acceptée avec une autre adresse, expirée ou révoquée est refusée.
Gérer les invitations en attente
Le bloc Invitations en attente indique pour chaque invitation l’adresse, le rôle et l’échéance (ou Expirée).
- Renvoyer envoie un nouvel email et repousse l’échéance.
- Révoquer annule l’invitation après confirmation : le lien ne fonctionne plus.
Une seule invitation peut être en attente par adresse : si une invitation existe déjà, renvoyez-la plutôt que d’en créer une autre. Une personne déjà membre ne peut pas être invitée de nouveau.
Nombre d’utilisateurs
Votre offre fixe un nombre maximal d’utilisateurs (un seul avec l’offre gratuite). Les membres actifs et les invitations en attente non expirées comptent dans ce total, affiché en haut de l’onglet Équipe (par exemple « 3 / 5 utilisateur(s) »). Une fois la limite atteinte, l’application affiche « Nombre maximal d’utilisateurs atteint pour l’offre. ». Révoquez une invitation inutile, retirez un membre ou passez à une offre supérieure (voir Offres et facturation).
Modifier l’accès d’un membre
Vous pouvez changer le rôle d’un membre existant et, avec une offre à plusieurs sites, ses sites :
- Sur la ligne du membre, cliquez sur Modifier l’accès.
- Choisissez son Rôle. La liste ne propose que les rôles que vous pouvez attribuer.
- Si vous êtes propriétaire, cochez au besoin Également responsable facturation pour lui permettre de consulter et modifier l’abonnement en plus de son rôle.
- Avec une offre à plusieurs sites et un rôle qui le permet, choisissez Global ou Ciblé, et cochez les sites voulus.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le changement s’applique immédiatement. Le bouton n’apparaît pas pour vous-même, pour un membre inactif, ni pour un membre dont le rôle dépasse vos propres droits (par exemple un propriétaire, pour un administrateur).
Passer la main
Pour transmettre l’organisation, donnez le rôle Propriétaire à la personne qui la reprend. Elle pourra ensuite modifier votre accès ou vous retirer. L’organisation garde toujours au moins un propriétaire actif.
Retirer un membre
- Sur la ligne du membre, cliquez sur Retirer.
- Confirmez. Ses accès sont révoqués immédiatement.
Vous ne pouvez pas vous retirer vous-même depuis ce tableau : pour partir, utilisez Quitter dans Votre compte. L’organisation doit toujours garder au moins un propriétaire actif.
Règles de sécurité
- Double authentification : pour inviter, modifier l’accès d’un membre, le retirer ou gérer les invitations, un propriétaire ou un administrateur doit avoir activé la double authentification sur son compte. Sinon, l’application affiche « Activez la double authentification pour cette action. » (voir Votre compte).
- Rôle Propriétaire : seul un propriétaire peut attribuer ou retirer le rôle Propriétaire, et il doit s’être connecté récemment. Sinon, l’application demande « Confirmez votre identité pour cette action. » : reconnectez-vous puis recommencez.
- Pas plus que ses propres droits : vous ne pouvez attribuer un rôle que si vous détenez vous-même toutes ses permissions sur les sites concernés. Un administrateur ne peut donc pas attribuer les rôles Propriétaire ou Responsable facturation, ni retirer un propriétaire.
Les rôles
Chaque membre a un rôle. Les rôles Gestionnaire de contenus, Opérateur, Technicien et Lecteur peuvent être limités à certains sites ; les autres valent pour toute l’organisation.
| Rôle | En bref |
|---|---|
| Propriétaire | L’utilisateur principal. Il peut tout faire, y compris modifier l’abonnement. |
| Administrateur | Gère toute l’organisation (réglages, équipe, sites, contenus, écrans), consulte l’abonnement sans pouvoir le modifier. |
| Gestionnaire de contenus | Crée les contenus, les programme et les publie. |
| Opérateur | Lance une diffusion immédiate et consulte les captures d’écran. |
| Technicien | Installe et entretient les players : appairage, configuration, commandes à distance. |
| Lecteur | Consulte, sans rien modifier. |
| Responsable facturation | Consulte et modifie l’abonnement. |
Ce que chaque rôle peut faire
Le tableau suivant reprend les permissions exactes de chaque rôle.
| Action | Propriétaire | Administrateur | Gestionnaire de contenus | Opérateur | Technicien | Lecteur | Responsable facturation |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Consulter l’organisation (dans son périmètre) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Modifier les réglages de l’organisation | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Consulter l’équipe | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Inviter, modifier l’accès des membres, les retirer | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Créer, modifier et supprimer des sites | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Gérer images, vidéos, créations et listes de lecture | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Publier des programmes | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Supprimer une image ou une vidéo encore utilisée | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Diffuser maintenant | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Diffusion d’urgence (option Urgence de Diffuser maintenant) | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Appairer des players et les affecter aux écrans | ✓ | ✓ | — | — | ✓ | — | — |
| Modifier la configuration technique des players | ✓ | ✓ | — | — | ✓ | — | — |
| Envoyer des commandes techniques aux players | ✓ | ✓ | — | — | ✓ | — | — |
| Redémarrer l’appareil d’un player, le mettre à jour ou revenir à la version précédente | ✓ | ✓ | — | — | ✓ | — | — |
| Demander une capture d’écran | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ | — | — |
| Consulter les captures d’écran | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ | — | — |
| Consulter le journal d’audit | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Consulter l’abonnement et les factures | ✓ | ✓ | — | — | — | — | ✓ |
| Modifier l’abonnement | ✓ | — | — | — | — | — | ✓ |
Rôles limités à certains sites
Quand un membre est attribué à certains sites seulement :
- il ne voit que les écrans, players et sites qui lui sont attribués ; la liste des sites de l’en-tête propose Tous mes sites ;
- ses permissions sur les écrans et les players ne s’appliquent qu’à ces sites ;
- les contenus (images, vidéos, créations, modèles) étant communs à toute l’organisation, un gestionnaire de contenus attribué à un seul site gère aussi les contenus de toute l’organisation.