Sites

Un site est un lieu où se trouvent vos écrans : un magasin, une agence, un accueil, une salle… Chaque écran et chaque player appartient à un site. Les contenus (images, vidéos, créations, modèles) ne dépendent pas des sites : ils sont communs à toute l’organisation.

Le site principal est celui créé en même temps que l’organisation.

Combien de sites selon votre offreCopier le lien du titre

Le nombre de sites actifs dépend de votre offre :

• l’offre gratuite et l’offre Basic comprennent un seul site ; tous les utilisateurs y ont un accès global ;
• l’offre Pro permet plusieurs sites ; chaque utilisateur peut alors être attribué à tous les sites ou seulement à certains (voir Équipe et rôles).

En haut de l’onglet Sites, un rappel indique ce que permet votre offre, par exemple « Offre Free : un site actif. » ou « Votre offre permet autant de sites que nécessaire. ». Pour changer d’offre, consultez Offres et facturation.

Consulter vos sitesCopier le lien du titre

Cliquez sur Réglages en bas du menu latéral, puis sur l’onglet Sites. Cet onglet est réservé au propriétaire et aux administrateurs.

Chaque site s’affiche sous forme de fiche avec :

• son nom et un badge : Site principal, Actif ou Inactif ;
• son fuseau horaire, ou « Fuseau de l’organisation » s’il n’en a pas ;
• le nombre d’écrans qui y sont rangés ;
• pour un site inactif, sa date de suppression prévue (« Suppression le … ») ;
• les boutons Modifier et Supprimer.

Ajouter un siteCopier le lien du titre

1. Dans l’onglet Sites, repérez le bloc Ajouter un site, sous la liste.
2. Saisissez le Nom du site.
3. Choisissez au besoin un Fuseau horaire. Si vous gardez le premier choix, « Celui de l’organisation », le site suit le fuseau par défaut de l’organisation.
4. Cliquez sur Ajouter.

Deux sites d’une même organisation ne peuvent pas porter le même nom.

Si votre offre ne permet pas d’autre site actif, le bloc est remplacé par le message « Votre offre ne permet pas d’autre site actif. » et, si votre rôle le permet, par un lien Passer à une offre supérieure.

Modifier un siteCopier le lien du titre

1. Sur la fiche du site, cliquez sur Modifier.
2. Dans la fenêtre, changez le Nom du site ou le Fuseau horaire.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Le fuseau d’un site sert à sa programmation.

Supprimer un siteCopier le lien du titre

Le bouton Supprimer n’apparaît que si la suppression est possible. Une organisation garde toujours au moins un site, et au moins un site actif : pour supprimer votre seul site actif, activez d’abord un autre site.

1. Sur la fiche du site, cliquez sur Supprimer.
2. Lisez le récapitulatif de ce que la suppression entraîne :
   • les écrans du site sont supprimés et leurs licences libérées ;
   • ses players sont déconnectés ; pour réutiliser un appareil ailleurs, il faudra l’appairer de nouveau ;
   • les utilisateurs et les invitations limités à ce site perdent cet accès ;
   • vos contenus et vos programmes restent dans l’organisation.
3. Saisissez le nom exact du site dans le champ de confirmation.
4. Cliquez sur Supprimer définitivement.

Les programmes et listes de lecture rattachés au site sont conservés au niveau de l’organisation. Si vous supprimez le site principal, ce rôle passe au plus ancien de vos autres sites actifs.

Sites inactifsCopier le lien du titre

Un site devient inactif lorsque votre organisation passe à une offre qui comprend moins de sites (par exemple un retour à l’offre gratuite). Lors du changement d’offre, vous choisissez les sites qui restent actifs ; les autres deviennent inactifs à la fin de la période payée.

Sur un site inactif :

• les écrans sont en veille ;
• vous ne pouvez ni ajouter d’écran ni appairer de player.

Au même moment, les utilisateurs secondaires qui n’ont plus aucun site actif sont suspendus, tout comme ceux qui dépassent le nombre d’utilisateurs de la nouvelle offre. Le propriétaire n’est jamais suspendu.

Un bandeau en haut de l’onglet Sites rappelle la situation et la date à laquelle les sites inactifs seront supprimés avec leurs écrans si vous ne reprenez pas une offre suffisante. Cette suppression intervient un an après leur passage en inactif. Les contenus de l’organisation sont conservés. Le lien Choisir une offre permet de changer d’offre.

Si vous reprenez une offre qui couvre vos sites, ils redeviennent actifs. Leurs écrans restent en veille : c’est à vous de les réactiver.

Changer le site actifCopier le lien du titre

Lorsque des sites sont inactifs, l’utilisateur principal peut choisir lequel remettre en service.

1. Dans l’onglet Sites, cliquez sur Changer le site actif.
2. Sous Site à activer, choisissez le site inactif à remettre en service.
3. Si plusieurs sites sont actifs et que votre offre n’en permet pas davantage, choisissez sous Site qui devient inactif celui qui lui cède sa place.
4. Cliquez sur Activer ce site.

Les écrans du site désactivé passent en veille ; ceux du site activé reprennent les licences libres. La date de suppression des sites inactifs ne change pas.

Le site courant, dans l’en-têteCopier le lien du titre

Avec plusieurs sites, une liste en haut de l’application permet de choisir le site courant. Elle affiche par exemple « Site · 4 au total » suivi du nom du site choisi, ou de Tous les sites.

1. Cliquez sur la liste des sites dans l’en-tête.
2. Choisissez un site, ou Tous les sites pour tout afficher. À partir de sept sites, un champ de recherche vous aide à retrouver le bon.

Le site choisi :

• filtre l’accueil et la rubrique Écrans (tous les écrans, players, supervision, incidents) ;
• sert de site de rangement quand vous ajoutez un écran ou appairez un player. Le formulaire le rappelle (« Site : … ») avec un bouton Changer. Si Tous les sites est sélectionné et que plusieurs sites sont actifs, l’application vous demande d’abord sur quel site travailler ;
• est mémorisé pour chaque organisation, sur ce navigateur.

Sur les pages communes à toute l’organisation (contenus, programmation, réglages), la liste est remplacée par la mention Périmètre : Toute l’organisation.

Avec un seul site, l’en-tête affiche simplement son nom. Si vous n’avez accès qu’à certains sites, la liste ne montre que ceux-là : elle indique « Site · N attribués » et propose Tous mes sites.