Programmer un contenu
Créer un programme en quatre étapes avec l’assistant, puis le modifier, l’arrêter ou le supprimer.
L’assistant Programmer un contenu vous guide en quatre étapes : Quoi, Où, Quand et Publier. Le programme est publié en une fois, puis vous suivez sa réception écran par écran.
Ouvrir l’assistant
Cliquez sur + Programmer un contenu :
- sur la page Programmation › Aujourd’hui ;
- sur la page Programmation › Programmes ;
- sur la page d’accueil de l’application.
Depuis la fiche d’un écran, le bouton + Programmer cet écran ouvre l’assistant avec cet écran déjà coché.
Droits nécessaires
Programmer un contenu est réservé aux rôles Propriétaire, Administrateur et Gestionnaire de contenus. Les autres membres voient le message « Votre rôle permet de consulter la programmation, pas de la publier. »
Créer un programme
Quoi : choisir le contenu
L’étape « Que voulez-vous diffuser ? » propose quatre onglets : Créations, Images, Vidéos et Listes de lecture. Cliquez sur un contenu pour le choisir.
- Seuls les contenus diffusables apparaissent : les créations publiées, les images et vidéos prêtes, les listes de lecture publiées.
- Si vous choisissez plusieurs contenus, ils forment une boucle, dans l’ordre de sélection. Vous pouvez modifier l’ordre (flèche ↑), retirer un contenu (Retirer) et régler la durée en secondes de chaque image ou création (10 s par défaut pour une image). Une vidéo passe pendant sa propre durée.
- Une liste de lecture se diffuse seule : la choisir remplace les autres contenus sélectionnés.
Cliquez sur Continuer →.
Où : choisir les écrans
L’étape « Sur quels écrans ? » regroupe vos écrans par site. Cochez des écrans un par un, ou la case d’un site pour prendre tous ses écrans.
Un écran peut porter l’étiquette Inactif ou Pas de Player : vous pouvez quand même le programmer, il diffusera une fois activé ou appairé.
Écrans de plusieurs sites
Un programme qui vise des écrans de plusieurs sites est commun à toute l’organisation. Si votre accès est limité à certains sites, programmez les écrans d’un site à la fois.
Quand : choisir le moment
L’étape « Quand ? » propose trois choix :
| Choix | Usage | Enregistré comme |
|---|---|---|
| En continu | Tout le temps, quand rien d’autre n’est prévu. Idéal pour la vitrine habituelle. | Planning |
| Certains jours et heures | Chaque semaine : choisissez les jours, puis les heures De et À. | Planning |
| Sur une période | Une opération limitée dans le temps : choisissez les dates Du et Au (inclus). | Campagne |
Pour les jours et heures, une heure de fin avant l’heure de début passe minuit (par exemple de 22:00 à 02:00). Une fin à 00:00 signifie « jusqu’à minuit ». Les horaires suivent l’heure locale de chaque écran. Le détail est expliqué dans Plannings.
Cochez Passe devant les autres programmes sur ces créneaux si ce programme doit l’emporter sur vos autres programmes du même type. Voir Ce que diffuse un écran.
Publier : vérifier et envoyer
La dernière étape résume votre programme en une phrase, par exemple : « Une boucle de 3 contenus passera sur 2 écrans, du lundi au vendredi, 08:00 – 12:00. »
- Donnez un nom au programme dans Nom du programme. Par défaut, il prend le nom du premier contenu choisi.
- Vérifiez le tableau Écrans visés : la colonne Prêt à recevoir indique pour chaque écran Oui, Inactif : diffusera une fois activé, Pas de Player : diffusera après l’appairage ou Hors ligne : recevra à la reconnexion.
- Lisez l’encadré Déjà sur ces écrans aux mêmes moments s’il apparaît (voir plus bas).
- Cliquez sur Publier sur 1 écran ou Publier sur N écrans.
Programmes déjà présents sur ces écrans
Avant la publication, l’assistant vérifie si d’autres programmes occupent déjà les mêmes écrans aux mêmes moments.
- Même priorité, programme créé avec l’assistant : l’assistant propose de le remplacer sur ces écrans, case cochée par défaut (« Remplacer … sur … : sinon, un seul des deux s’afficherait. »). L’ancien programme ne diffuse plus sur ces écrans ; s’il ne lui en reste aucun, il est supprimé.
- Même priorité, programme de l’éditeur avancé : un avertissement indique qu’un seul des deux s’affichera. Cliquez sur Rendre ce programme prioritaire pour que le nouveau l’emporte.
- Priorités différentes : une simple information indique lequel passera devant l’autre, et à partir de quand.
Si aucun autre programme n’est concerné, l’assistant affiche « Aucun autre programme n’occupe ces écrans à ces moments. »
Deux programmes de même priorité
Si vous laissez deux programmes de même priorité aux mêmes moments sur un écran, rien ne dit lequel s’affichera. Remplacez l’ancien ou rendez le nouveau prioritaire.
Suivre la réception
Après la publication, l’assistant affiche Publié et le tableau Réception par écran. Les écrans appliquent en général le programme en moins d’une minute. L’état de chaque écran se met à jour tout seul :
| État | Signification |
|---|---|
| Préparation… | Pixlova prépare la programmation de l’écran. |
| Envoyé, en attente du Player | La programmation attend que le player la récupère. |
| Reçu, téléchargement des contenus | Le player télécharge les contenus. |
| Prêt sur le Player | Tout est téléchargé. |
| Diffusé | L’écran applique la nouvelle programmation. |
| Erreur de préparation | La programmation n’a pas pu être préparée pour cet écran. |
| Écran inactif : il diffusera une fois activé | L’écran n’est pas encore activé. |
| Pas de Player : diffusera après l’appairage | Aucun player n’est appairé à l’écran. |
Un écran hors ligne porte la mention « hors ligne, recevra à la reconnexion ».
Cliquez ensuite sur Voir la programmation ou sur Programmer autre chose.
La liste des programmes
La page Programmation › Programmes présente tous vos programmes : plannings, campagnes et diffusions immédiates. Pour chacun, vous voyez son nom, son état, son moment de diffusion, le nombre d’écrans et les contenus. Si vous avez choisi un site dans l’en-tête de l’application, la liste montre les programmes de ce site et ceux communs à l’organisation.
Les états possibles sont Brouillon, Publié, Programmée, En cours, Terminée et Arrêtée.
Modifier un programme
Cliquez sur Modifier : l’assistant s’ouvre avec votre saisie. Changez ce que vous voulez puis publiez à nouveau : l’assistant affiche Modifications publiées et le suivi de la réception.
Si vous changez la nature du moment (par exemple de « Certains jours et heures » à « Sur une période »), Pixlova remplace l’ancien programme par un nouveau.
Les programmes créés en dehors de l’assistant (avec plusieurs créneaux ou des exceptions, par exemple) affichent le bouton Éditeur avancé à la place de Modifier. Voir Plannings et Campagnes.
Arrêter un programme
Cliquez sur Arrêter : le programme cesse d’être diffusé et passe à l’état Arrêtée. Il reste dans la liste.
Supprimer un programme
Cliquez sur Supprimer, puis confirmez : « Supprimer … ? Les écrans ne le diffuseront plus. » Une diffusion immédiate ne se supprime pas : elle s’arrête.
La boucle créée par l’assistant
Quand vous choisissez plusieurs contenus, l’assistant crée et publie pour vous une liste de lecture nommée « Nom du programme · boucle ». Elle apparaît dans vos listes de lecture. L’assistant la reprend et la republie à chaque modification du programme.