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Plannings

Programmer un contenu en continu ou certains jours et heures, et comprendre le fuseau horaire utilisé.

Un planning diffuse un contenu de façon récurrente. Avec l’assistant Programmer un contenu, vous créez un planning en choisissant En continu ou Certains jours et heures à l’étape Quand.

En continu

Le contenu passe tout le temps, tous les jours de 00:00 à minuit, quand rien d’autre n’est prévu. C’est le bon choix pour la vitrine habituelle d’un écran : un programme sur des jours et heures, une campagne ou une diffusion immédiate passent devant lui.

Certains jours et heures

  1. Cliquez sur les Jours voulus (Lun à Dim). Choisissez au moins un jour.
  2. Indiquez l’heure de début dans De et l’heure de fin dans À.
  3. Cliquez sur Continuer →.

Le contenu passe chaque semaine, ces jours-là, entre ces heures. Par exemple : le petit-déjeuner du lundi au vendredi de 07:00 à 10:30.

Passer minuit

Une heure de fin avant l’heure de début passe minuit : de 22:00 à 02:00, le créneau commence à 22:00 et se termine le lendemain à 02:00. Le créneau appartient au jour de son début : avec « Ven » coché, il couvre la nuit du vendredi au samedi.

Une heure de fin à 00:00 signifie « jusqu’à minuit ».

Fuseau horaire

Les horaires suivent l’heure locale de chaque écran. Un planning de 08:00 à 12:00 sur un écran à Paris et un écran à Montréal passe de 8 h à midi à Paris, puis de 8 h à midi à Montréal.

Le fuseau d’un écran est celui défini sur l’écran, sinon celui de son site, sinon celui de l’organisation. Le fuseau de votre navigateur n’est jamais utilisé pour un planning.

Changements d’heure

  • Un créneau dont l’heure de début n’existe pas (passage à l’heure d’été) est omis ce jour-là.
  • Une heure répétée (retour à l’heure d’hiver) ne compte qu’une fois.

L’éditeur avancé

Certains programmes ne sont pas créés avec l’assistant, par exemple ceux qui ont plusieurs créneaux ou des exceptions. Dans la liste des programmes, ils affichent le bouton Éditeur avancé, qui ouvre l’éditeur de planning.

Droits nécessaires

Modifier un planning est réservé aux rôles Propriétaire, Administrateur et Gestionnaire de contenus.

Fuseau des horaires

Laissez le champ Fuseau des horaires vide pour que chaque écran applique les horaires dans son propre fuseau. Vous pouvez aussi imposer un fuseau à tout le planning (par exemple Europe/Paris) : tous les écrans visés appliquent alors les horaires dans ce fuseau.

Cibles

La carte Cibles liste les écrans visés. Choisissez un Type de cible (Toute l’organisation, Site, Groupe ou Écran), puis cliquez sur Inclure ou sur Exclure. Une exclusion l’emporte toujours sur une inclusion. La liste des groupes est réévaluée à chaque changement : un écran ajouté à un groupe visé reçoit le planning.

En haut de l’éditeur, la ligne Écrans visés actuellement : indique le nombre d’écrans concernés.

Créneaux

Cliquez sur + Ajouter un créneau et choisissez un contenu. Pour chaque créneau, réglez :

  • Jours : les jours de la semaine ;
  • Heures : début et fin, ou la case jusqu’à minuit ;
  • Dates : un premier et un dernier jour facultatifs, pour limiter le créneau à une période ;
  • Priorité : Basse, Normale, Haute ou Très haute. Entre deux créneaux au même moment, le plus haut niveau l’emporte.

Utilisez Changer le contenu ou Retirer pour modifier un créneau. Un planning compte 100 créneaux au plus.

Exceptions datées

Une exception change le planning un jour précis, par exemple un jour férié. Cliquez sur + Ajouter une exception, puis choisissez :

  1. la date ;
  2. le créneau visé, ou Tous les créneaux ;
  3. l’action : Ne rien diffuser de ce planning ou Remplacer le contenu (cliquez alors sur Choisir).

Une exception qui vise un créneau précis l’emporte sur une exception qui vise tous les créneaux. Un planning compte 200 exceptions au plus.

Enregistrer, publier, désactiver

  • Enregistrer garde vos modifications en brouillon.
  • Publier envoie la nouvelle version aux écrans visés. Chaque écran l’applique après préparation : suivez l’état sur sa fiche.
  • Désactiver arrête le planning après confirmation.

Les anomalies éventuelles s’affichent sous la ligne des écrans visés.

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